常用的excel办公技巧?
以下是一些Excel办公技巧:
1. 使用快捷键:使用Excel的快捷键可以提高工作效率。例如,Ctrl+C和Ctrl+V分别用于复制和粘贴内容。您可以查看Excel的帮助文档以了解更多快捷键。
2. 使用条件格式:条件格式是一种功能,可以根据单元格内的值或其他条件自动计算、格式化和筛选单元格。例如,您可以设置条件格式,以便将具有特定管理风险的共同元素的所有单元格高亮显示。
3. 设置数据验证:使用数据验证,您可以限制输入到单元格中的数据类型。例如,您可以仅允许在一个单元格中输入数字。这有助于排除错误输入,更好地控制数据质量。
4. 使用公式:公式是Excel的核心功能之一。您可以使用各种公式来计算数据、汇总信息、创建简单的投资风险度量等等。例如,使用SUM函数可以计算选择区域中所有数字的总和。
5. 使用PivotTable:PivotTable可以帮助您汇总和分析大量数据,它们可以快速过滤和重新组织数据。通过PivotTable,您可以轻松制作投资风险报表和简单的管理状态报表。
6. 使用图表:图表可以使数据可视化化,更容易理解。使用Excel的图表功能,您可以制作各种类型的图表,包括条形图、饼图、折线图等等。这将有助于您在投资管理风险分析中更好的理解数据。
7. 使用过滤器:使用数据筛选器,您可以轻松过滤数据并快速找到所需数据,以便进行轻松的数据分析和管理风险计算。例如,您可以按日期、责任方或其他字段筛选数据。
8. 最后不要忘记保护您的工作表:为避免误操作或者不必要的修改,请记得保护您的Excel工作簿、工作表和单元格,以确保数据安全和隐私。
Excel常用的50个技巧
Excel常用的50个技巧
工具/原料
- excel
方法/步骤1
在打开的excel表格的插入选项下,有这些技巧:数据库透视表、数据库透视、表格、图片、截图、图表、文本框、艺术字、符号等功能设置的
2
在页面布局选项下,可以设置页边框、字体、颜色、纸张大小、纸张方向、打印区域、打印标题的技巧,
3
在公式选项下,有插入函数、自动求和、财务、逻辑、文件、日期和时间、数学和三角、查找和引用这些技巧,
4
在数据这个选项下,有自动筛选、排序、删除重复项、分列、合并计算、创建组等技巧,
5
在审阅选项下,有拼音检查、繁转简、简转繁、新建批注、锁定单元格、保护工作表等技巧,
6
视图选项下,有分页预览、全屏显示、护眼模式、夜间模式、拆分窗口等技巧,
财务人员必会的Excel技巧
工作中最看中的是效率问题,针对一个问题,有的人可能花费几个小时,而有的人却仅仅花费几秒钟,差别在哪呢?在于技巧,有了技巧才可以偷懒哦!今天我就为大家介绍几种简单技巧,让你的工作效率提高百倍呢!
工具/原料
- excel
方法/步骤1
奇数偶数判断
方法1。使用直接的奇、偶数判断函数ISEVEN、ISODD来判断。公式=IF(ISEVEN(A2),“偶数“,“奇数“),然后拖动填充柄到指定的区域即可。
图片1
方法2。通过MOD函数,如果是偶数,除2余数为0;如果是奇数,余数不为0。函数公式=IF(MOD(A2,2)=0,“偶数“,“奇数“),然后拖动填充柄到指定的区域即可。
图片2
2
日期双位显示
方法:选中日期,ctrl+1设置单元格格式,自定义-类型输入yyyy-mm-dd即可完成。图片3
Excel常用的50个技巧
Excel常用的50个技巧
工具/原料
- excel
方法/步骤1
在打开的excel表格的插入选项下,有这些技巧:数据库透视表、数据库透视、表格、图片、截图、图表、文本框、艺术字、符号等功能设置的
2
在页面布局选项下,可以设置页边框、字体、颜色、纸张大小、纸张方向、打印区域、打印标题的技巧,
3
在公式选项下,有插入函数、自动求和、财务、逻辑、文件、日期和时间、数学和三角、查找和引用这些技巧,
4
在数据这个选项下,有自动筛选、排序、删除重复项、分列、合并计算、创建组等技巧,
5
在审阅选项下,有拼音检查、繁转简、简转繁、新建批注、锁定单元格、保护工作表等技巧,
6
视图选项下,有分页预览、全屏显示、护眼模式、夜间模式、拆分窗口等技巧,
excel有哪些必须要掌握的技巧
1、整理日期:首先选定需要调整的单元格,利用快捷键Ctrl+H打开【替换】框,输入【查找内容】为【.】-【替换内容】为【/】-【全部替换】-【确定】。然后插入两行辅助列,再在单元格中输入公式:=DATESTRINGC3),复制公式所在的单元格并点击右键选择【选择性粘贴】中的【123形式】,最后删除不符合要求的列。
2、快速填充公式:其实对Excel表格填充是一个很快捷的电方法,我们该怎样去做了,首先在需要填充的单元格中输入函数公式:=SUMC3:E3),然后拖动下拉框即可填充。
3、日期、星期同时显示:对于很多人来说,相信大家都和我一样,通常只记得日期却不记得星期几,那我们怎样才能将日期和星期一起记住了?这很简单的,我们只需要在单元格中输入公式:=TEXTC3,’yyyy年m月d日aaaa’)就可以完整的将日期和星期一起展示出来了,是不是很方便了。
4、跨天时间差计算:首先在单元格中输入公式:=D3-C3结束日期减去开始日期),利用快捷键【Ctrl+1】打开【设置单元格格式】,选择【自定义】,并在类型中输入(【h】小时m并分)-【确定】。
5、按‘万元’显示金额:选定单元格,按快捷键【Ctrl+1】打开设置单元格格式对话框,选择【自定义】,并在类型中输入:【0!.0,万】-【确定】。
excel小技巧
在Excel中超实用的四个小技巧。
1、在圈选区域后使用快捷键ALT+=即可进行一键求和。
2、圈选需要隐藏的行按快捷键CTRL+9即可快速隐藏,按CTRL+SHIFT+9即可取消隐藏。
3、在数值混乱的时候点击右上方的排序和筛选,即可对数据进行升序降序的排序。
4、在右上方的排序和筛选中打开筛选功能,即可在列表中筛选出需要的数据。
Excel实用小技巧
Excel是一个电子表格处理软件,可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算,进行数据分析和预测,且具有强大的制作图表的功能。下面给大家介绍一下Excel实用小技巧
工具/原料
- excel
方法/步骤1
只要把视图比例缩小到39%以下,就会出现这样神奇的文字。
2
做法很简单,空白表格上先框选一个区域,在左上角的名称框输入想要的文字,比如塞班。
3
然后选择一个更大的区域,还是在左上角输入文字,接下来缩小视图,就可以看到神奇的效果了。
excel中选择行或列的技巧
我们在Excel中编辑数据时,经常需要选择行或列。有时可能需要选择一行或一列,有时也可能选择多行或多列。那在选择行或列上有什么技巧呢?
选择一行:如果用户只需要选择一行,方法是单击这行的行号即可选中此行。
选择一列:如果用户只选择一列,方法是单击这列的列号就可以选择此列。
选择连续地多行:用鼠标在要选择的行号上拖动即可选择多行。
选择连续地多列:用鼠标在要选择的列号上拖动即可选择多列。
选择不连续地多行:按下键盘上的ctrl不放,然后用鼠标单击要选择行号即可选择不连续地多行。
选择不连续地多列:按下键盘上的ctrl不放,然后用鼠标单击要选择列号即可选择不连续地多列。
excel表格快捷键操作技巧大全
1、移动到当前数据区域的边缘CTRL+箭头键
移动到行首HOME
移动到工作表的开头CTRL+HOME
移动到工作表的最后一个单元格。CTRL+END
向下移动一屏PAGEDOWN
向上移动一屏PAGEUP
向右移动一屏ALT+PAGEDOWN
向左移动一屏ALT+PAGEUP
移动到工作簿中下一个工作表CTRL+PAGEDOWN
移动到工作簿中前一个工作表CTRL+PAGEUP
移动到下一工作簿或窗口CTRL+F6或CTRL+TAB
移动到前一工作簿或窗口CTRL+SHIFT+F6
移动到已拆分工作簿中的下一个窗格F6
移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格SHIFT+F6
滚动并显示活动单元格CTRL+BACKSPACE
显示“定位”对话框F5
显示“查找”对话框SHIFT+F5
重复上一次“查找”操作SHIFT+F4
在保护工作表中的非锁定单元格之间移动TAB处于END模式时在工作表中移动打开或关闭END模END
在一行或列内以数据块为单位移动END,箭头键
移动到工作表的最后一个单元格。END,HOME
在当前行中向右移动到最后一个非空白单元格。END,ENTER
处于“滚动锁定”模式时在工作表中移动打开或关闭滚动锁定SCROLLLOCK
移动到窗口中左上角处的单元格HOME
移动到窗口中右下角处的单元格END
向上或向下滚动一行上箭头键或下箭头键
向左或向右滚动一列左箭头键或右箭头键用于预览和打印文档显示“打印”对话框CTRL+P
在打印预览中时
2、当放大显示时,在文档中移动箭头键
当缩小显示时,在文档中每次滚动一页PAGEUP
当缩小显示时,滚动到第一页CTRL+上箭头键
当缩小显示时,滚动到最后一页CTRL+下箭头键用于工作表、图表和宏插入新工作表SHIFT+F11
创建使用当前区域的图表F11或ALT+F1
显示“宏”对话框ALT+F8
显示“VisualBasic编辑器”ALT+F11
插入MicrosoftExcel4。0宏工作表CTRL+F11
移动到工作簿中的下一个工作表CTRL+PAGEDOWN
移动到工作簿中的上一个工作表CTRL+PAGEUP
选择工作簿中当前和下一个工作表SHIFT+CTRL+PAGEDOWN
选择当前工作簿或上一个工作簿SHIFT+CTRL+PAGEUP
用于在工作表中输入数据完成单元格输入并在选定区域中下移ENTER
在单元格中折行ALT+ENTER
用当前输入项填充选定的单元格区域CTRL+ENTER
完成单元格输入并在选定区域中上移SHIFT+ENTER
完成单元格输入并在选定区域中右移TAB
完成单元格输入并在选定区域中左移SHIFT+TAB
取消单元格输入ESC
删除插入点左边的字符,或删除选定区域BACKSPACE
删除插入点右边的字符,或删除选定区域DELETE
删除插入点到行末的文本CTRL+DELETE
向上下左右移动一个字符箭头键
移到行首HOME
重复最后一次操作F4或CTRL+Y
编辑单元格批注SHIFT+F2
由行或列标志创建名称CTRL+SHIFT+F3
向下填充CTRL+D
向右填充CTRL+R
定义名称CTRL+F3设置数据格式显示“样式”对话框ALT+‘(撇号)
显示“单元格格式”对话框CTRL+1
应用“常规”数字格式CTRL+SHIFT+~
应用带两个小数位的“贷币”格式CTRL+SHIFT+$
应用不带小数位的“百分比”格式CTRL+SHIFT+%
应用带两个小数位的“科学记数”数字格式CTRL+SHIFT+^
应用年月日“日期”格式CTRL+SHIFT+#
应用小时和分钟“时间”格式,并标明上午或下午CTRL+SHIFT+@
应用具有千位分隔符且负数用负号(-)表示CTRL+SHIFT+!
应用外边框CTRL+SHIFT+&
删除外边框CTRL+SHIFT+_
应用或取消字体加粗格式CTRL+B
应用或取消字体倾斜格式CTRL+I
应用或取消下划线格式CTRL+U
应用或取消删除线格式CTRL+5
隐藏行CTRL+9
取消隐藏行CTRL+SHIFT+(左括号
隐藏列CTRL+0(零)
取消隐藏列CTRL+SHIFT+)右括号编辑数据编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾F2
取消单元格或编辑栏中的输入项ESC
编辑活动单元格并清除其中原有的内容BACKSPACE
将定义的名称粘贴到公式中F3
完成单元格输入ENTER
将公式作为数组公式输入CTRL+SHIFT+ENTER
在公式中键入函数名之后,显示公式选项板CTRL+A
在公式中键入函数名后为该函数插入变量名和括号CTRL+SHIFT+A
显示“拼写检查”对话框。F7键插入、删除和复制选中区域复制选定区域CTRL+C
剪切选定区域CTRL+X
粘贴选定区域CTRL+V
清除选定区域的内容DELETE
删除选定区域CTRL+连字符
撤消最后一次操作CTRL+Z
插入空白单元格CTRL+SHIFT+加号在选中区域内移动
在选定区域内由上往下移动。ENTER
在选定区域内由下往上移动。SHIFT+ENTER
在选定区域内由左往右移动。TAB
在选定区域内由右往左移动。SHIFT+TAB
按顺时针方向移动到选定区域的下一个角。CTRL+PERIOD
右移到非相邻的选定区域CTRL+ALT+右箭头键
左移到非相邻的选定区域CTRL+ALT+左箭头键选择单元格、列或行选定当前单元格周围的区域CTRL+SHIFT+*(星号)
将选定区域扩展一个单元格宽度SHIFT+箭头键
选定区域扩展到单元格同行同列的最后非空单元格CTRL+SHIFT+箭头键
将选定区域扩展到行首SHIFT+HOME
将选定区域扩展到工作表的开始CTRL+SHIFT+HOME
将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格CTRL+SHIFT+END
选定整列CTRL+SPACEBAR
选定整行SHIFT+SPACEBAR
选定整个工作表CTRL+A
如果选定了多个单元格则只选定其中的单元格SHIFT+BACKSPACE
将选定区域向下扩展一屏SHIFT+PAGEDOWN
将选定区域向上扩展一屏SHIFT+PAGEUP
选定了一个对象,选定工作表上的所有对象CTRL+SHIFT+SPACEBAR
3、在隐藏对象、显示对象与对象占位符之间切换CTRL+6
显示或隐藏“常用”工具栏CTRL+7
使用箭头键启动扩展选中区域的功能F8
将其他区域中的单元格添加到选中区域中SHIFT+F8
将选定区域扩展到窗口左上角的单元格SCROLLLOCK,SHIFT+HOME
将选定区域扩展到窗口右下角的单元格SCROLLLOCK,SHIFT+END处于End模式时展开选中区域打开或关闭END模式END
将选定区域扩展到单元格同列同行的最后非空单元格END,SHIFT+箭头键
将选定区域扩展到工作表上包含数据的最后一个单元格END,SHIFT+HOME
将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格END,SHIFT+ENTER选择含有特殊字符单元格选中活动单元格周围的当前区域CTRL+SHIFT+*(星号)
选中当前数组,此数组是活动单元格所属的数组CTRL+/
选定所有带批注的单元格CTRL+SHIFT+O(字母O)
选择行中不与该行内活动单元格的值相匹配的单元格。CTRL+
选中列中不与该列内活动单元格的值相匹配的单元格。CTRL+SHIFT+
选定当前选定区域中公式的直接引用单元格CTRL+【(左方括号)
选定当前选定区域中公式直接或间接引用的所有单元格CTRL+SHIFT+{左大括号
只选定直接引用当前单元格的公式所在的单元格CTRL+】(右方括号)
选定所有带有公式的单元格,这些公式直接或间接引用当前单元格CTRL+SHIFT+}右大括号
只选定当前选定区域中的可视单元格ALT+;(分号)选择图表工作表选择工作簿中的下一张工作表。CTRL+PAGEDOWN
选择工作簿中的上一个工作表。CTRL+PAGEUP
EXCEL表格技巧
- 我是公司的劳资,每月工资表内有很多项,比如工龄,提成,补助,社保、、、每个数据都要根据其他表格里的固定栏不重复人员填入工资表内,每次手填很麻烦,求大神指点如何做套标,我工资表社保栏可以套用另外一张表的数据,并且重复数据自动汇总相加?
- 可以跨表使用sumif或sumproduct函数,进行条件求和。
怎样使用vlookup函数 excel函数的小技巧
- 长酣拜叫之既瓣习抱卢函数使用说明:首先来看一下VLOOKUP函数的应用场景。如下图,A列到D列是员工信息,包括姓名、工号、性别和籍贯信息,每一行是一个人的信息。我们要求根据“姓名”获得员工的“工号”信息,返回结果在表格B8。VLOOKUP函数的基本语法是这样的:如下图,该函数第一参数是要查找的值;第二参数是要查找值和返回值所在的数据表区域;第三参数是要返回数据表中第几列的值;最后一个是精确匹配或模糊匹配的标示,0或者FALSE表示精确匹配,非0值或TRUE表示模糊匹配。双击B8单元格,输入公式:=VLOOKUP(A8,A1:D5,2,)这样,就返回了“张三丰”对应的工号。其中A8表示要在原始表中查找A8对应的值,A1:D5是包含“姓名”和“工号”的数据区域,2是说返回表中第2列的“工号”值。需要注意的是,要查找的值A8必须是在原始区域的第一列。也就是说A1:D5区域的第一列必须是包含A8值的那一列。5一般情况下,最后一个参数要写成0,FALSE或者加上逗号省略参数(默认为0)。为了避免意料之外的错误,不建议写TRUE或非0值。如果写TRUE或者非0值,则第一列“姓名”列就得升序排列才可以。