您的位置 首页 知识

oa系统功能:OA办公系统的核心功能体现在哪些方面?

网友提问:

OA办公系统的核心功能体现在哪些方面?

优质回答:

OA系统的核心功能是工作流程。

任何OA系统如果不能适配一个公司的工作流程,那么就意味着这套系统没有任何实用性,而在过去很多企业之所以需要定制开发自己的oa系统,就是因为难以找到匹配自己公司现状的oa系统。

而在移动互联网的时代,移动化办公更是成为趋势,尤其是中小规模的企业。我们知道企业办公中,有两件事情很重要:1、工作记录留痕:即一件事情知道谁做的,最终经过那些环节;2、即时送达:邮件时代更多的是通知,直接审批的人为主送,终审的人为抄送,关联人员或者部门需要抄送。当终审完成之后,那么关联人及部门也受到通知。但这样的模式有几个问题:1)抄送人有时候并不知道自己是否需要审核或者回复;2)很多民企有邮件系统但没有邮件审批流程,导致很多时候是老板直接批复,直接形成了越级或跨级审批的局面。而oa系统是逐层汇报的,每一个环节到达哪一个人,那么这个人必须完成回复或者确认才能到下一个层级,非常清晰明了。而且移动化的时代,手机会直接发出通知,或者app会显示未读数目,这样也不容易遗忘。

审批流程与政策通知分开,而传统中邮件即为审批与通知。微信群其实扮演的是通知功能,或者单点审批,同时也是作为凭证。

现在企业办公中,尤其是涉及到预算制度的企业,他同时需要两个并行的流程:1、预流程;2、终流程。前者是预审批,典型的就是预算审批,后者是终审,批复的费用需要报销,核销时再审核。

而企业的工作流程是依托于组织架构的,所以现在的OA系统都可以自由设置组织架构,再设置工作流程及流程中的点(事及对应的人)。

所以,现在的oa系统不需要再自己定制开发,除非大规模企业,因为相对具有一定的独特性,架构与体系也更为复杂,而且还会涉及到保密性,但多数企业是可以适配现在一些通用的oa系统的。

补充:

互联网企业的兴起,一般是三种形式组合:1、协作(任务下达与跟踪,代表的软件是:worktile。尤其涉及到开发任务的,提交需求及提醒关联人完成,并可以即时完成沟通与增加描述等等);2、审批(留痕,更多侧重财务制度及资金使用);3、通知(微信群更为方便即沟通成本更低)。

现在以钉钉为主的移动办公应用,已经根据发展需要,增加企业特别需要的功能:出差报备、会议视频电话、日志、点对点电话等等,所以使用钉钉的人也更多,这也跟阿里系一直服务中小企业的经验有关,他们对中小企业更为熟悉,与此对应的微信企业版很多功能上并没有立刻跟上企业的需求。

还有很多内容,暂就写这么多。

以上,谢谢。

其他网友观点

OA系统的核心功能就是实现办公自动化,有原生的OA系统,也有基于原生系统二次开发的OA系统。可以实现电子自动化审批、文档存档、收发邮件、日程安排等……

其他网友观点

作为一个曾经的oa项目实施者,我认为oa的核心在软件层面肯定是工作流,能够打通各个环节,明确职责,加速工作传递,做到工作留痕。从用户层面上来讲,如果实现管理者的管理思路,是OA在行政管理的落地点,通过简单的流程设计,达到管控与自由的完美结合。推荐品牌:泛微,金和

其他网友观点

核心功能再多,也是要看企业的办公需求和企业长远发展战略的。

OA办公系统:是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性 。

核心功能:

行政管理、信息发布、知识管理、个人事务、信息门户、公文管理、现场管控、驾驶舱、客户管理、人力资源、费用管控、项目管理、流程管理、精确执行、集团化分布式部署、合同管理·······

移动OA办公系统是为手机、平板电脑等移动终端用户精心打造的移动办公产品,实现与IPhone、iPad等终端无缝集成,手机oa系统帮助用户打破时间和空间的限制,可以随时随地关联企业信息化系统,使得信息化办公顺心自如,实现企业随身、管理随心、掌控随时。

增加企业经营效益:整合时间碎片为企业创造最大化利润

提高管理运营效率:重要业务审批不再因无法上电脑而延迟

打破办公空间限制:处理日常工作不受时间和地点的限制

其他网友观点

OA的核心内容究竟是什么呢?OA的核心内容即是工作流。众所周知,工作流是每个企业必不可少的工作环节。工作流的出现使企业办公得到了前所未有的解放,真正实现了无纸化、全自动、绿色办公。一个完整的流程,通常包括三大步骤:表单设计、流程图设计、仿真测试。简称为“工作流三部曲”。OA工作流不管是对老板还是对员工来说,都无疑是日常办公的好帮手,使得他们无不拍手称赞。

OA的核心真正做到以“人”为本,时刻为您解决工作中的难题,如此好的一款办公软件怎么能不受到大家的青睐呢?在此提醒大家,在选择办公自动化软件时,OA就是一个不错的选择,要注意的是不要一味追求表面,其实他的内在核心更重要。

为人科技专业做oa系统,oa审批系统等办公软件。

其他网友观点

人资和工作流,其他都可有可无

与oa系统功能相关的文章


您可能感兴趣